Tietosuojaseloste

Etusivu › Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Liftman Oy käsittelee tarjouspyynnöistä, yhteydenotoista ja verkkosivustolta, mihin tietoja käytetään, kuinka kauan niitä säilytetään ja mitkä oikeudet sinulla on. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) artiklojen 13 ja 14 mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Liftman Oy
Y-tunnus 3214208-9
Rydöntie 24, 20360 Turku

Tietosuoja-asioita koskevat pyynnöt ja kysymykset: liftmanoy@gmail.com tai 040 419 4456. Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa.

Erillistä tietosuojavastaavaa ei ole nimetty, koska tietosuoja-asetus ei sitä toimintamme laadun ja laajuuden perusteella edellytä.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot

Sivuston tarjouspyyntölomakkeella kysymme nimen ja puhelinnumeron (pakolliset), sähköpostiosoitteen, tarvittavan palvelun, kohteen osoitteen, toivotun ajankohdan sekä vapaamuotoisen kuvauksen työstä. Jos otat yhteyttä puhelimitse tai sähköpostilla, käsittelemme ne tiedot, jotka itse kerrot.

Asiakas- ja laskutustiedot

Kun toimeksianto toteutuu, käsittelemme lisäksi laskutustietoja (laskutusosoite, mahdollinen verkkolaskuosoite, yhteyshenkilö) sekä työn toteutumiseen liittyviä tietoja, kuten työmaan yhteyshenkilön nimen ja puhelinnumeron, kuormakirjat ja työaikakirjaukset.

Verkkosivuston tekniset tiedot

Sivuston tekninen ylläpitäjä tallentaa palvelinlokeihin IP-osoitteen, selaintyypin, aikaleiman ja haetun sivun. Näitä tarvitaan sivuston toimivuuteen ja tietoturvaan. Jos hyväksyt analytiikkaevästeet, keräämme lisäksi tietoa sivuston käytöstä (kohta 6).

Emme käsittele arkaluonteisia henkilötietoja emmekä suuntaa palveluitamme tai tiedonkeruuta lapsille.

3. Käyttötarkoitukset, oikeusperusteet ja säilytysajat

Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan tai muutetaan tunnistamattomaan muotoon. Tarjouspyynnöt poistetaan myös lomakepalvelun hallintanäkymästä samojen aikojen mukaisesti.

4. Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan pääosin sinulta itseltäsi: lomakkeelta, sähköpostista tai puhelimessa. Työmaan yhteyshenkilön tiedot voimme saada myös tilaajalta, esimerkiksi rakennusliikkeeltä. Yritysasiakkaiden laskutustietoja voidaan tarkistaa julkisista lähteistä, kuten yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ).

5. Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät

Emme myy tai vuokraa henkilötietoja emmekä luovuta niitä ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät puolestamme seuraavat tahot, joiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen mukainen käsittelysopimus:

• Netlify, Inc. — verkkosivuston tekninen ylläpito ja tarjouspyyntölomakkeen välitys. Lomakkeella lähetetyt tiedot tallentuvat palvelun hallintanäkymään ja välitetään sähköpostiimme.
• Google — yrityksen sähköposti (Gmail) sekä suostumukseen perustuva kävijäanalytiikka.
• Kirjanpidosta ja laskutuksesta huolehtiva tilitoimisto — lakisääteinen kirjanpito ja laskujen käsittely.

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa:

• Alihankkijoille ja yhteistyökumppaneille silloin kun työ toteutetaan heidän kalustollaan. Tällöin välitetään vain työn kannalta välttämättömät tiedot, kuten kohteen osoite sekä yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero.
• Viranomaisille, jos laki tai viranomaismääräys sitä edellyttää.
• Perintätoimistolle tai oikeudelliselle neuvonantajalle erääntyneen laskun tai riita-asian hoitamiseksi.

6. Evästeet ja verkkosivuston seuranta

Sivusto ei aseta analytiikka- tai markkinointievästeitä ennen kuin hyväksyt ne sivuston alalaidassa näkyvässä evästeilmoituksessa. Ilman suostumusta seurantaa ei ladata lainkaan.

Analytiikkaa käytetään vain sivuston kehittämiseen. Tietoja ei yhdistetä tarjouspyynnöllä antamiisi tietoihin eikä käytetä kohdennettuun mainontaan.

Suostumuksen muuttaminen tai peruminen

Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa alla olevilla painikkeilla. Peruminen estää analytiikan lataamisen jatkossa ja poistaa selaimeen jo tallennetut analytiikkaevästeet. Evästeet voi poistaa myös selaimen omista asetuksista.

7. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Käyttämämme palveluntarjoajat, kuten Netlify ja Google, voivat käsitellä tietoja myös Yhdysvalloissa. Siirto perustuu EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) sekä palveluntarjoajan täydentäviin suojatoimiin. Muuta tietojen siirtoa ETA-alueen ulkopuolelle ei tapahdu.

8. Tietojen suojaaminen

Sivusto ja lomake toimivat salatun HTTPS-yhteyden yli. Sähköposti- ja lomakejärjestelmiin pääsee vain yrityksen oma henkilöstö henkilökohtaisilla tunnuksilla, ja tunnukset on suojattu monivaiheisella tunnistautumisella. Paperiset asiakirjat, kuten kuormakirjat, säilytetään lukitussa tilassa. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Lomakkeella on roskapostisuodatus, jonka tarkoituksena on estää automaattiset lähetykset.

9. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee henkilötietojen perusteella automaattisia päätöksiä emmekä profilointia, jolla olisi sinua koskevia oikeudellisia vaikutuksia.

10. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia tietoja, ja saada jäljennös niistä;
• pyytää virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua;
• pyytää tietojen poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta;
• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä;
• saada itse antamasi tiedot siirrettävässä muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen;
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa, esimerkiksi evästeiden osalta kohdassa 6.

Pyynnön voi tehdä sähköpostilla tai puhelimitse kohdan 1 yhteystiedoilla. Voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista. Huomaa, että kirjanpitoon liittyviä tietoja emme voi poistaa lakisääteisen säilytysajan kuluessa.

11. Valitusoikeus

Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa viranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki (postiosoite PL 800, 00531 Helsinki), puhelin 029 566 6700, tietosuoja.fi. Toivomme, että olet ensin yhteydessä meihin, jotta voimme selvittää asian suoraan.

12. Selosteen päivittäminen

Päivitämme selostetta, kun palvelumme, käyttämämme järjestelmät tai lainsäädäntö muuttuvat. Voimassa oleva versio on aina luettavissa tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy alla.

Seloste päivitetty: 12.9.2026